我一贯留意那些能帮企业家和公司节约时间、金钱并提升企业效率的商务工具。以下是一些你应该了解的最棒商务工具——更棒的是，有些是免费的。
没人喜欢会计事务，至少我不喜欢——这就是为什么那么多人喜爱Freshbooks的原因。这款软件界面非常不错，用户体验十分友好。给你的客户开具发票 相当便捷，其他基本会计功能也十分不错。
有了Freshbooks，你可以追踪花销、创建时间表并记录项目时间。软件可供3个客户免费使用；支付少量费用之后，还可以升级部分选项、获得更多功 能。我真的非常喜欢其中便捷好用的“时间追踪”工具，我曾经使用过几次，用来记录自己在一个项目上花费多少时间。有时候它真的能令我惊喜。
哦，Skype。让我数数我爱它的原因。我欣赏谷歌推出类似服务的努力——其产品当然会有竞争力，特别是可以免费拨打任何电话——但我仍然是Skype的 忠实用户。
你可以使用Skype免费呼叫其他Skype用户。你所需要的不过是一台配有内置麦克风的电脑。我的麦克风并不是很好，所以我买了一个带话筒的漂亮耳机， 这让我感觉自己像詹尼弗·洛佩兹。我总是使用它和全世界各地的大人物谈话——感觉第一次有了那种联系的感觉——并采访女性企业家等等。我也喜欢用它打电话 给家人。
你还可以方便地购买Skype点卡，就可以很廉价地拨打有线电话和手机。我在德国的时候，我曾用Skype拨打美国的一个有线电话30分钟，只花了我9毛 钱。你也可以在Skype中输入即时信息，并插入链接——所以当你处于商务通话中时，你可以分享信息，而且如果你打的是视频电话，你也可以分享你电脑屏幕 上的内容。
我喜欢Skype为windows设计的Beta版本：界面更简洁、新增了群组视频通话功能。Skype还有各种插件，我就花钱买了一个叫Pamela的 插件并进行了安装。现在，我可以通过这个插件进行录音和录像。
Zoho的功能非常全面，你只使用这一套工具软件即可经营公司！它拥有20多种不同的应用，可帮助企业和机构完成各种任务。同时也配备了适用于微软 Office软件包的插件。
所有上述工具均可在Zoho网站下载，你的数据也是存储在他们的服务器上，所以你所需要的不过是一个浏览器而已——无需特殊软件。这些应用主要分为三大 类：
- 合作类应用程序——比如wikis
- 商务应用程序——比如操作简便的CRM系统
- 生产力应用程序——比如计划制定软件和笔记本软件。
个人用户可免费使用，企业用户可有三名用户免费。CRM系统每月最低使用费用12美元起。当然肯定还有其他同类软件，但是我曾经亲身试用过Zoho，感觉 它并不像其他CRM系统那样繁复。
专业是效率提高的保证，这是一条经过证实的真理。所以，作为企业家的我们为什么要承担企业内的所有工作？如果你想效法蒂姆·法雷斯（Tim Ferriss）每周只工作四小时，那你应该将繁琐的小事情外包。这能为你节约许多时间和金钱。
不要为业务琐事拖累了。相反地，专注于核心职能——那些你最在意的职能，剩下的工作交给专业人士去做。对想要寻求外包的小企业来说，Global Response是一个很棒的资源。它是一个功能完整的呼叫中心，能够处理任何与沟通相关的商业流程。
它可以是你的800免费电话、你的销售电话，或者是你的产品售后服务电话。外包之后，你不仅可以节约宝贵的时间，更可以放下心来——行业先驱者正在为你处 理电话呢。它的大客户包括丰田、国家地理和华尔街日报——这充分说明了Zoho十分擅长于自己的业务。
如果你想要为公司举办某种活动（免费或付费），你就不能错过EventBrite。注册仅需几分钟，而且是免费的。他们的工具使用起来都非常简单，而且近 期又添加了一些非常棒的社交分享功能。
操作方式是：为你的活动起一个名字、添加细节信息、选择你喜爱的一个模板主题，导入logo、添加地点信息，然后设置票价、开始时间、结束时间甚至是多级 票价。
你可将活动放在他们的公共目录中，并配以相关的关键词，这意味着你的活动将很可能受到比预期高得多的关注度。
另外，终端用户可采用信用卡或贝宝（PayPal）支付所有内置功能费用、接收收据、回答任何额外问题，并且加入日程表。现在，你也可以在他们的社交网络 上方便地进行信息共享。
软件中还内置了可将其添加至你的个人网站或Facebook页面标签的代码，另外还有一款很酷的倒数计秒小工具。此外，我还听说他们的分析工具能与 Google Analytics同步，用以追踪你的活动页面的访问量和其他数据。
如果你习惯使用“待办事务列表”，你应该了解下TeuxDeux.com。TeuxDeux 是两个法语单词，发音刚好与“to do”（待办）类似。这一工具使用起来非常简单，所以你并不需要花时间学习如何使用这些功能。相反，它会帮你完成各种任务。
TeuxDeux 是一款完全免费的软件，而且操作简便。你只需在列表中添加事项，当事情完成后，将其从列表中划去。所有未完成的任务将自动移到下一天的列表中。这样一来， 你就会发现自己一直在推迟哪些任务——无论是否告诉你，你做起重要事情来非常糟糕，或者这件任务其实并不重要，应该删除。我喜欢软件中的“某天”区域，可 输入你希望记住但还没有定下期限的任务；有点像“遗愿清单”：将来可以去做的很酷的事情，但现在不那么重要。
